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使用数据库时,有时必须将数据导出到不同的文件类型。 这样做可以帮助您对活动进行报告(即使Odoo 的每个应用程序都提供了精确而简单的报告工具)。

使用Odoo,您可以导出记录中任何字段的信息。 为此,在需要导出的项目上激活列表视图,单击 操作 ,然后单击 导出 。

view of the different things to enable/click to export data

很简单,此操作仍具有一些特殊情况。 实际上,当单击 导出 时,会出现一个弹出窗口,其中包含用于导出数据的多个选项:

overview of all the options to take into account when exporting data in Odoo
  1. 选中 我想更新数据 选项,系统仅显示可以导入的字段。 如果您想更新现有记录,这将非常有用。 基本上,这就像一个过滤器。 取消选中该框会提供更多的字段选项,因为它会显示所有字段,而不只是可以导入的字段。
  2. 导出时,可以选择两种格式:.csv 和 .xls。 使用 .csv,项目以逗号分隔,而.xls 包含有关文件中所有工作表的信息,如内容和格式。
  3. 这些是您可能要导出的项目。 使用箭头显示更多子字段选项。 当然,您可以使用搜索栏更轻松地查找特定字段。 要更有效地使用搜索选项,请单击所有箭头以显示所有字段!
  4. 使用 + 按钮可以将字段添加到 “要导出” 列表中。
  5. 所选字段旁边的“控键”使您可以上下移动字段,以更改导出文件的显示顺序。
  6. 如果您需要删除字段,则可以点击垃圾箱图标。
  7. 对于定期报告,保存导出预设可能很有用。 选择所有需要的选项,然后单击模板栏。 在这里,单击 新模板 ,并起一个名字。 下次您需要导出相同列表时,只需选择相关模板。

小技巧

请牢记字段的外部标识符。 例如,相关公司 等于 parent_id 。 这样做可只导出您接下来要导入的内容。

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